Service ・ Timecard OCR
タイムカード転記・勤怠OCR
紙・画像の勤怠を、Excel/CSVへ
勤怠システムを丸ごと入れ替えるほどではない。でも、タイムカード、紙の勤怠表、画像・PDFで届く勤怠の転記は毎月つらい。 その毎月の転記・確認作業を、OCRで読み取り、確認・修正・例外チェックしやすい形に整えます。 目的は「自動で給与を確定すること」ではなく、集計前の転記ミス・確認漏れ・作業時間を減らすことです。
導入相談受付中 ／ 標準の出力のままなら初期導入費なし・月額入口から勤怠OCR：小規模事業所 月額1,980円、標準事業所 月額2,980円、社労士向け 月額4,980円〜（いずれも税込）。勤怠システムの置き換えではなく、タイムカード転記と確認の負担を減らします。
向いている現場
すでに紙・Excel・LINE・画像で勤怠が回っている小さな現場では、いきなり全部を置き換えるより、今の運用を残したまま毎月の転記・突合・確認だけを軽くしたいことがあります。 勤怠OCRは、そうした現場の作業をデータ化し、確認しやすい形に整えるための月額サービスです。
- 紙のタイムカードをExcelへ転記している
- 店舗や現場から、写真・PDF・スキャン画像で勤怠が届く
- 給与ソフトへ入れる前に、CSVやExcelへ整える作業が毎月発生する
- 20〜100人規模で、転記に毎月1時間前後以上かかっている
- 社労士事務所で、顧問先ごとに勤怠資料の形式がばらばらになっている
扱う範囲
- タイムカード、出勤簿、勤怠表、紙・画像・PDFの勤怠記録をOCRで読み取り
- 従業員名、日付、出退勤、休憩、店舗、備考などの抽出
- 読み取り結果の確認・修正画面、Excel/CSV出力の設計
- 未入力、重複、明らかな時間矛盾などの例外チェック
- 既存Excel・スプレッドシート・給与ソフト前段への連携
画面の流れ（架空のサンプルで動かしたもの）
実際に使っている画面に、架空のタイムカードを入れて動かしたものです。氏名・打刻はすべて架空で、実在の勤怠データは含まれていません。
サービスの考え方
「タイムカード転記代行」だけにすると、毎月人手で入力し続けるサービスになります。 AkariLabでは、OCRで読み取り、確認し、必要な形式へ出すところまでを小さな仕組みにして、毎月の作業時間を減らす方向で設計します。 まずは今使っている紙面・Excel・給与ソフト前段を見て、置き換えるのか、今の運用のまま軽くするのかを切り分けます。
やらないことを先に明確にします
OCRには読み取り誤りが起きます。また、労働時間・残業・割増賃金などの判断は会社ルールや法令確認が絡みます。 このシステムは勤怠データの読み取り・整理・確認補助であり、給与計算や法的適合性を自動保証するものではありません。 最終確認は利用者または専門家が行う前提で設計します。
価格設計
勤怠OCRは、従業員数だけでなく、月に何枚読むか、帳票が固定か、手書きか、最終的にどの形式へ出すかで工数が変わります。 ただし入口では細かい従量課金に見せず、月額で始めやすい価格にします。出力を相手の形式に合わせ込む場合は初回のみのオプションとして扱い、手書きが多い場合や帳票形式が多い場合は個別相談にします。
基本方針
- 初期導入費なし（標準の出力をそのままお使いいただく場合）
- 月1回の勤怠締め処理を想定
- 紙・画像・PDFからCSVやExcel前段へ移す作業を軽くする
- 給与計算、労務判断、法的適合性の保証は行わず、最終確認前の補助として扱う
月額プラン
- 小規模事業所：月額1,980円（税込）。1事業所・40人まで
- 標準事業所：月額2,980円（税込）。複数事業所・合計100人まで
- 社労士ライト：月額4,980円（税込）。読み取りは月300枚までを目安に
- 社労士スタンダード：月額5,980円（税込）。読み取りは月500枚までを目安に
- 読み取り枚数は、1か月に読み取る画像・PDFのページ数で数えます
- 社労士向けセット ライト：月額11,000円（税込）。勤怠OCR社労士版 + 助成金ポータル
- 社労士向けセット スタンダード：月額13,500円（税込）。上記の各スタンダードを組み合わせた構成
オプション：出力の合わせ込み（初回のみ）
標準の出力（Excel・CSV）をそのままお使いいただく場合、設定費はかかりません。 出力を御社や給与ソフトの形式に合わせ込む場合だけ、初回のみ設定費をいただきます。月額とは別で、毎月かかるものではありません。
- 御社のExcelの形に合わせて出す
- 給与ソフトの取込形式で出す（給料王など。給与ソフト5製品の取り込み仕様／給料王の30項目）
- 正社員とパート・アルバイトで項目を分けて出す
- 費用：初回のみ 11,000円〜（税込）。税抜では10,000円〜。合わせ込む形式を伺ってから金額をお伝えします
個別相談になるもの
出力の合わせ込みは上のオプションで扱います。次のものは、状況を伺ってから個別にご相談します。
- 手書き、かすれ、撮影状態の悪い画像が多い場合
- 帳票形式が極端に多い場合
- 100人超、複数社、複雑な勤怠ルール、API連携を含む場合
- 月の読み取りが500枚を超える場合
よくある質問
タイムカード転記だけ頼めますか？
可能です。ただし継続利用では、単なる手入力代行よりも、OCR読み取り・確認・Excel/CSV化の流れを作って毎月の負担を減らす形をおすすめします。
紙のタイムカードを写真で送っても使えますか？
使える可能性があります。撮影状態、文字の濃さ、帳票の揺れで精度が変わるため、最初にサンプルで読み取り可否と確認負荷を見ます。
手書きでも読めますか？
読める可能性はありますが、精度は紙面と文字の状態に左右されます。最初にサンプルでPoCを行い、読み取り後の確認導線まで含めて判断します。
給与計算まで自動化できますか？
集計補助やCSV出力までは設計できます。ただし給与計算の最終確定、法的判断、社内規程との照合は利用者側または専門家確認を前提にします。
既存Excelとつなげられますか？
可能です。現在のExcel・スプレッドシート・給与ソフトの取り込み形式に合わせて、出力項目を設計します。標準の出力をそのままお使いいただく場合は設定費はかかりません。形式を合わせ込む場合は、初回のみのオプション（11,000円〜・税込）として扱います。
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このサービスで扱う切り分けと、給与ソフト側の仕様は、先に記事で公開しています。
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まずは40日お試し、またはサンプル確認から
実際のタイムカード・勤怠表に近いサンプルをもとに、精度と運用負荷を切り分けます。